Все верно, так и работают. Есть док описывающий что-то, есть графа "ознакомлен, дата, подпись, ФИО".
Не согласен с текстом - не подписываешь; требуют, юридически ссылаясь что это твои прямые обязанности - не подписываешь (тут, если они правы то обязаны собрать _сколько-то-там_ человек, составить акт что до тебя инфу довели и в акте вся эта толпа должна поставить уже свои подписи) или подписываешь с пометкой "ознакомлен, не согласен, идите в оппу" (есть свои нюансы).

Если в тексте нет ссылки что именно ты что-то там обязан - можно подпись. "Ну да, ознакомлен что переворачиватель пингвинов должен пингвинов переворачивать, а я запускатель белок, ко мне то какие вопросы?"
Не можешь не подписать по каким то своим причинам и одновременно найти слов чтоб от тебя отвалили, ну ок, док - филькина грамота если в "ознакомлен, дата, подпись, ФИО":
* левая-нереальная дата (ага, 2124год, вы долбанулись???)
* подпись не твоя (крестик-хуестик с завитушками, вы долбанулись???)
* ФИО Пузкин (я Пупкин, Пупкин я!, вы долбанулись???, идите к Пузкину докапывайтесь!!!)

Естессно все это имеет смысл если ты готов после доказывать свою правоту, а не делать глазки в пол со словами "ну надо дак надо".

У ТС'а уже есть приказ что именно он - разгонятель слонов. Бумагой выше рук-во желает закрепить что разгонятель слонов обязан собственно слонов и разгонять, а не копать норки для хомячков. Выбор за ТС'ом.
Везде хорошо где нас нету. Но если есть возможность лучшего выбора - молодчинка, бери это лучшее!
_дальше еще куча одобряющих фраз, а после, оправдание своей лени и веры в авось от мастодонта_
Не, серьезно, все у тебя будет и все получится!
Тогда сочувствую тебе, бро, как тот кто той же херней занимается.
П.2.5. у тебя грустный. Остальное - несколько дней на написание кучки документации подопечным, плюс два раза в год не забывать для них устроить хоровое чтение инструкций / постановлений правительства по этой теме (выдержек из №1273) и ...хотя бы формально игрищь типа "ложим скомканную бумажку под лавочку там, находим ее" (с обязательным составление актов/отчетов). Бро, общайся/объясняй подопечным, будут понимать что от них требуется (как минимум увидел-сообщил-отработал по инструкции), будет все норм.!
Ты правильно написал про игру в стрелочника. Начинать ее, логично, что лучше не стоит. Но ситуации разные бывают. А если уж, не дай бог, что случится, то уверен, даже без подписей в подобных бумажках, будут пытаться повесить на тебя "всю неучтенку". Лучше заранее всё продумывать, других советов вряд ли возможно дать.
Заглавие "Функциональные обязанности ответственного за..."
Если нет приказа о назначении конкретного ФИО "ответственным за ...", либо в этой бумажке нет фразы "ответственным назначается ФИО". То пффф., слать такого вопрошающего далеко-далеко, а если нет желания (сейчас) портить с ним отношения, то подписать и существенно после с дикой лыбой "пффф..., а где указано что ответственный это я???". Повторюсь, это -ИМХО и ничего боелее-.
П.1.2 Ответственным... назначается... лицо обладающее организаторскими способностями. (Точка, точка 'лять!!!)
Это кто такой? Кто у нас сегодня самый активный/организованный? Кто????

ИМХО, бумажка ради бумажки, очередная отписка винтика бюрократии ради бюрократии, не более того.
Ох, вспомнилось: Михаил Веллер "Лаокоон" ))))
> Сиськи вообще у женщин редко одинаковые
Не, ну давай не на больное, я же реакторчанин как видишь, этот подвид Homo сапиенса мне по жизни обследовать не удалось, слишком уж он пуглив )))

Твое фото как раз обычное, ну и в меру красивое, а то что у ТС изобилует AI артефактами, ну или я такой привереда стал.
ОоОyyy... присмотрелся, да и сиськи, сиськи у нее разные, ля! Нет, такого уже не развидеть, хотя о чем я, при первых попытках генерации прона (AI) монстрики еще те получались, хех)
или я КЭП?
AI? Бедра то у жены разной дины. Да и пальчики, пальчики у всех троих... Может фото неудачное? ))))